個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
会員の個人情報
当協会事業（ゴルフ競技、ゴルフ振興事業の運営等）を遂行するため、以下の目的で利用します。
- 当協会主催、共催等の競技運営
（参加資格確認、案内、連絡、組合せ、競技結果等の管理、公表）
- 当協会主催のジュニア育成他、ゴルフ振興事業に関する案内、連絡
- 会員管理等で必要な範囲での諸連絡
お問い合わせされた方の個人情報
採用応募者情報
従業者情報
当協会の競技、ゴルフ振興事業への申込で取得する当協会会員以外の個人情報
- 申し込み対象事業の運営上の諸連絡
- 申し込み対象事業の結果報告
（ホームページ、印刷物、研修会等）
- 申し込み対象事業以外の当協会が主催する競技、ゴルフ振興事業等のご案内
理事・競技委員等の個人情報
個人データの共同利用について
共同利用をする旨
当協会は、規約第3条（2）において加盟団体の育成と連絡調整を掲げ、規約第6条において、当協会への登録希望者は、県内市町に市町単位のゴルフ協会（以下「市町協会」という。）がある場合はその市町協会への加盟をもってすること、高校生にあっては神奈川県高等学校ゴルフ連盟に登録することを定めています。
これら当協会の加盟団体への登録をもって当協会の登録者としており（登録すべき加盟団体がない場合のみ、個人登録を認めています）、当協会の加盟団体を通じた登録管理は当協会の存立意義の根幹です。
この管理を適正に行うため、関係法令および当協会の個人情報保護方針に則り、共同利用に賛同する市町協会との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。
共同して利用される個人データの項目
- 氏名
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- 生年月日
- 性別
- メールアドレス
共同して利用する者の範囲
- 当協会加盟の市町協会
（ただし、共同利用を採用しない団体を除く）
- 神奈川県高等学校ゴルフ連盟
利用する者の利用目的
- 当協会および加盟団体の会員資格確認
- 当協会および加盟団体が主催、共催等する競技の案内、連絡
- 当協会および加盟団体が行うゴルフ振興事業に関する案内
共同利用において個人データの管理について責任を有する者
- 神奈川県ゴルフ協会
理事長 岩橋 雅一
〒231-0002
横浜市中区海岸通4-20-1
ファインズビルみなとみらい302
- 管理責任者：事務局長 加藤 英樹
電話：045-680-5621
個人データの第三者提供
以下は、当協会において第三者提供が想定される場合を表示する目的であり、第三者提供の同意に代わるものではありません。
大会の申し込み時等において要件を表示し、同意を得たうえで第三者提供を行います。
競技開催ゴルフ場への提供
当協会が主催、共催等する競技の運営のため、競技が開催されるゴルフ場に対して、その目的に必要な範囲内で参加者の個人情報を提供する場合があります。
免税申請に伴う提供
当協会が主催、共済等する競技においてゴルフ場利用税が免税になることがあります。
その免税申請のため、神奈川県および特別徴収を行うゴルフ場に、当日参加が確定している免税対象者の個人情報を提供する場合があります。
※ ゴルフ場利用税は、ゴルフ場を利用した人が特別徴収義務者（ゴルフ場の経営者）を通じて県に納める税金です。
競技会の特典に伴う提供
大会、競技会の特典として参加資格を得る大会の主催者
（例：関東アマにおける関東ゴルフ連盟）に個人情報を提供する場合があります。
要配慮個人情報の取得と利用について
以下は、当協会において要配慮個人情報の取得が想定される場合を表示する目的であり、要配慮個人情報の取得の同意に代わるものではありません。
大会の申し込み時等において利用目的および第三者提供の有無を明示し、同意を得たうえで取得、利用します。
競技会当日の体調確認
競技会当日に、熱中症対策等の安全管理のため、健康状態等を取得する場合があります。
当協会代表選手の健康確認
当協会または県の代表選手として派遣する競技の要請などにより、健康状態が基準を満たしていることを証する目的で、健康診断等の情報をご提出いただく場合があります。
また、派遣先団体へ提供する場合があります。
免税申請のための確認
免税申請の対象となる要配慮個人情報などについて、ご本人から取得した場合には、その情報を免税申請用の情報として利用する場合があります。
アクセス解析ツールについて
当協会のWebサイト（公式HP、神奈川アマ特設サイト）では、利用状況を把握するため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。
Google アナリティクスは、データ収集のために Cookie を使用します。
収集されるデータは個人を特定するものではなく、個人情報ではありません。
Google アナリティクスにより収集されるデータは、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
Cookie はブラウザ設定で無効化できます。
ただし、ゴルフ協会エントリーシステムではログイン状態維持のため Cookie が必要です。
（同システムでは Google アナリティクスを使用していません）
また、Google アナリティクスのオプトアウトアドオンを利用することで、Cookie を無効にせず収集を拒否できます。
個人情報の開示等の請求、苦情・相談について
保有個人データの開示等 （利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止・消去、第三者提供の停止）および、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、以下の窓口で受け付け、遅滞なく回答します。
個人情報の取扱いに関する問合せ窓口
神奈川県ゴルフ協会
理事長：岩橋雅一
2024年5月20日制定
2025年12月15日 全面改定
